Últimamente se habla acerca del sistema global de pago por uso. Este sistema, que parece ser la panacea de los servicios de impresión, viene a ser un desarrollo de los sistemas de pago por copia o pago por página. Como cabe imaginar, las ideas motrices son:
1. Para disfrutar de un equipo costoso, no hace falta comprarlo.
2. La centralización de necesidades activa la economía de escala.
¿Qué es el “accounting” de impresión?
El accounting o servicio gestionado es un sistema global que incluye entre sus prestaciones:
Atención comercial
Con servicios preventa y de suministros durante la duración del contrato. Las empresas de gestión contamos con personal especializado, y dado que centralizamos las necesidades de nuestros clientes, podemos permitirnos contratar a técnicos para las necesidades más específicas.
Además, nuestros volúmenes de negocio, superiores a los de las pymes, nos permiten contar con descuentos y con personal especializado en las principales marcas del sector.
Sistemas de comunicación telemática
Muy eficientes para la facturación y contabilidad de la empresa, pero también para la solicitud y remisión de consumibles y otros suministros. El propio parque de impresoras puede comunicarse simultáneamente, gracias a las conexiones en red, tanto con el proveedor de servicios (nosotros) como con la empresa.
A nosotros nos solicitará los consumibles o las operaciones de mantenimiento que necesite para seguir funcionando eficientemente. A su vez, notificará las operaciones a la empresa u organización, o solicitará su autorización, para que no pierda el control de su contabilidad.
Esto elimina incluso necesidades de almacenamiento y logística, y por tanto, riesgos de daños o pérdida de los suministros almacenados.
Servicio técnico remoto
Con asistencia telemática cuando no sea necesario el desplazamiento hasta el centro de trabajo. Esto permite que el mantenimiento de urgencias se despliegue durante las 24 horas, pues los centros gestores podemos contar con técnicos de urgencias. Además, la facilidad y economía de la comunicación en línea nos permiten ofrecer asistencia técnica digital sin descanso.
Por otro lado, al trabajar con las principales marcas, los centros de gestión podemos ofrecer mantenimiento preventivo constantemente. Somos los primeros que se enteran de los defectos de fabricación o de la implementación de mejoras en los equipos, ya que gestionamos enormes parques de impresoras.
¿Es tan novedoso el pago por página?
En realidad la técnica no es para nada novedosa. Los servicios de pago por uso se han empleado durante toda la historia. Sin embargo, es la tecnología actual la que permite integrarlos en el sector de la copistería. De ahí el auge de los sistemas de pago por copia. Estas tecnologías evitan la dispersión de funciones que supone tener que contratar con diversos proveedores.
Evidentemente, la dispersión conllevaba un incremento de gastos administrativos y de gestión, que el sistema de gestión integral amortigua.
¿Quién se puede beneficiar de un sistema global de pago por uso?
Toda empresa que pueda acceder a estos sistemas se beneficia de ellos. Lo cierto es que hay veces que los centros gestores tenemos ciertos requisitos de acceso. Por ejemplo, que se consuma por encima de determinada cantidad o se realice un número de trabajos mensuales mínimos.
Superada la barrera de acceso, toda empresa usuaria podrá beneficiarse en varios aspectos. Especialmente las pymes.
Ahorro
Las soluciones de gestión integral permiten a la empresa aprovechar las ventajas de una economía de escala, ya que participan de los descuentos que los gestores conseguimos gracias a nuestro elevado volumen de trabajo.
Rapidez
La empresa usuaria se beneficia, además, de la centralización de los servicios realizada por la gestora. Por tanto, no tiene que depender de la operatividad de varias compañías, cada una proveedora de un servicio. Integramos todos los servicios de los procesos de impresión y reprografía.
Flexibilidad
Al no poseer la propiedad sobre los equipos, a las empresas usuarias les resulta increíblemente fácil cambiarlos. De este modo se evitan los riesgos de tener equipos que no se utilizan, o necesitar más potencia de la comprada.
Comodidad
Los gestores auditamos la productividad de la empresa y el rendimiento de sus equipos. De este modo, la empresa usuaria no necesita personal especializado, ni hacer ningún tipo de cábala. Nosotros mismos nos encargamos de que no falte suministro a la usuaria, y de sugerir las optimizaciones pertinentes.
Competitividad
Las empresas que no malgastan recursos ni tienen activos ociosos son las más competitivas. Por eso, empleando este tipo de sistemas, la empresa usuaria puede maximizar su eficiencia, sin siquiera invertir en largos o costosos estudios ni análisis de rendimientos.
¿El futuro?
No sería la primera vez que una idea prometedora se fuera por la borda. Pero todo parece indicar que el sistema global de pago por uso es el futuro en la industria de la reprografía. A fin de cuentas, los sistemas de economía colaborativa aplicados a otros sectores, como el automóvil o el turismo, han demostrado ser arrolladores. Escritas quedan sus ventajas, si llevas una pyme te invitamos a probar nuestros servicios.
