Sí, las impresoras también necesitan protegerse de posibles ataques por parte de hackers y ciberacosadores. Estos dispositivos son un elemento más de cualquier vivienda, pero sobre todo cualquier empresa y, como cualquier dispositivo, juega un papel decisivo para desempeñar nuestro trabajo en la compañía. Un correcto mantenimiento de estos aparatos puede llegar a mitigar los peligros al usar las impresoras, sobre todo gracias a un control de impresión con los servicios que ofrecen las empresas externalizadoras de este servicio.
La impresora puede ser la puerta de entrada para cibercriminales en nuestra empresa, pero también puede tener consecuencias desafortunadas para las compañías con otros problemas de seguridad. Especialmente en pequeñas y medianas empresas, puesto que estas compañías en muchos casos no han adoptado la protección necesaria y todavía desconocen los riesgos que existen. Cabe destacar que los criminales en la red no solo se centran en grandes empresas, sino también en pequeñas y medianas, extendiéndose el problema a los autónomos.
¿Qué riesgos debemos tener en cuenta en la empresa? ¿Cómo te ayuda una empresa de control de impresión a protegerte? A continuación, identificamos los riesgos más notables a los que se enfrenta nuestro equipo y mostramos una serie de soluciones para superar los peligros y conseguir que nuestras impresiones estén libres de cualquier problema.
Los peligros al usar las impresoras: los riesgos más importantes en la impresión
Documentos que se quedan a la salida de la impresora:
Cuando imprimimos un documento, debemos ser conscientes de que algunos de estos documentos pueden llegar a ser confidenciales o contener información privada de la empresa o de los clientes. Pueden llegar a ‘malas manos’ con lo que ello supone. Este es un grave riesgo para la compañía, que posteriormente debe depurar responsabilidades. Al controlar los costes de impresión, también se pueden controlar las personas que imprimen los documentos, por lo que los empleados tendrán sumo cuidado para realizar bien su trabajo de impresión.
Ataques procedentes del exterior de la empresa
Estos ataques están dirigidos contra todo tipo de empresas. Pese a que siempre se piensa que son contra las grandes multinacionales, esto no es cierto: las pequeñas y medianas empresas sufren también este tipo de problemas, que se incrementan en los últimos años en estos dispositivos, en lo que es un intento como puerta de entrada a la red.
Usuarios y accesos no autorizados: protege tus documentos con el control de impresión
Las actividades que no estén autorizadas por la empresa pueden llegar a desproteger a la empresa, permitiendo la sustracción de todo tipo de documentos. Con un control de impresión pueden hacer que esto no ocurra, ya que cada usuario podrá imprimir únicamente lo que desee y en el momento que se elija.
Interceptar los datos que se están enviando, uno de los peligros al usar las impresoras más recientes
En este caso, sobre todo en las impresoras más modernas, pueden producirse robos de información cuando se realiza un movimiento de documentos desde impresora o desde los equipos a ella. En este movimiento pueden producirse ataques y robos de información.
Modificar parámetros de la seguridad de las impresoras
Si no se protegen adecuadamente la configuración y los ajustes de la impresora, el dispositivo puede quedar expuesto a manipulaciones, que conllevarían impresiones falsificadas o en una reducción a propósito de medidas de seguridad que faciliten ataques concretos.
Un servicio de control de impresión, clave para luchar contra los ciberataques
Además de un ahorro en las impresiones, la seguridad es uno de los motivos por el que se debe contar con un control de impresión en la empresa. Con frecuencia, se olvida el peligro que las impresoras tienen para las compañías, pese a que estos dispositivos (de red) hacen uso de correos electrónicos, faxes, etc.
Una impresora puede ser un punto débil de entrada de intrusos en la compañía, pero ¿cómo nos ayuda en seguridad el externalizar las impresiones? A continuación, varias claves.
– El servicio llega a detectar las intrusiones en un gran tiempo de ejecución. Lo hace de forma permanente. En el caso de que detecte algún problema, se reinicia automáticamente.
– Servicio técnico y de atención al cliente. En el caso de registrarse problemas, el servicio de atención al cliente está disponible para resolver cualquier incidencia que pueda surgir.
– Control de las copias realizadas por trabajadores. Ante posibles pérdidas de información u olvidos de documentos en la impresora (susceptibles de ser robados o avistados), cada trabajador cuenta con una memoria de impresiones en las que se detectará qué persona ha podido ser la que pueda utilizar información de la empresa.
– Equipos modernos que cuentan con la mejor seguridad: protección por cortafuegos, cambios en los usuarios, actualización continua de malware, cifrado de comunicación y protección en el envío de datos por WiFi.
Estos son los peligros al usar las impresoras y cómo se pueden llegar a minimizar gracias a un control de impresión. ¡Cuéntanos tu experiencia!
