La impresión ha evolucionado durante los últimos años. Ha ido adaptándose a las necesidades de los clientes, extendido sus capacidades, avanzando y generando ahorro continuado a las empresas y autónomos. El pago por copia está cada vez más extendido; un control de impresión que ayuda a optimizar los recursos de la empresa y que puede ayudar al medio ambiente o la productividad de las compañías. Seguidamente explicamos qué son los servicios de impresión gestionados que ofrecemos.
Servicios de impresión gestionados: ¿qué son y en qué consisten?
Más conocidos por sus siglas MPS (en inglés) son hoy en día una revolución, que empezó en las grandes empresas y que ha llegado ya a las pequeñas y corporaciones. Este modelo de impresión es realmente novedoso, puesto que no se compra la máquina, ni se paga por su renting. Solo se paga por la impresión. Además es una manera de capturar, digitalizar, guardar o administrar todos los documentos que existen en una empresa y que consigue reducir la carga de trabajo de en todos los dispositivos implicados (impresoras, faxes o copiadoras).
Estos servicios incluyen todo lo relacionado con la impresión, como la asistencia técnica o los consumibles. Ahorrar dinero, automatizar los pasos, incrementar la productividad y la seguridad de los documentos, ayudando al medio ambiente, son claves para apostar por los servicios de impresión gestionados.
El éxito de los servicios de impresión gestionados
Tras la crisis económica muchas empresas han recortado sus gastos derivados de la documentación. Algunas compañías siguen sin saber los gastos exactos de la impresión o la administración de documentos. Los costes en algunas empresas suelen agotar el 20 % del presupuesto en imprimir o digitalizar documentos.
Con todo esto ha surgido el ahorro en las empresas gracias al sistema de impresión gestionado. Abarca una oferta amplia de soluciones y servicios que van enfocados a gestionar y realizar optimizaciones, gracias a la ayuda de recorte de gastos que impulsa este servicio de impresión.
Los aspectos que se deben valorar antes de poder optar por este modelo son los siguientes:
– Costes de propiedad y gastos actuales. También operativos y del rendimiento de los equipos.
– Consumo de energía.
– Procesos de control y seguridad de datos.
– Políticas para usar los dispositivos.
– El consumo mínimo mensual.
Servicios que impulsan al éxito de este modelo y a realizar un control de impresión
Estos son los servicios que han llevado a los servicios de impresión gestionados a triunfar entre la mayoría de empresas que cuentan con este servicio:
1. Cartera de diferentes soluciones. Entre ellas, encontramos:
– Gran variedad de impresoras que realizan todas las funciones.
– Contar con el mejor software tanto a nivel funcional como de seguridad.
– Adquirir con esta impresión diferentes servicios desde la impresión móvil hasta la computación.
2. Aportación de soluciones para momentos concretos.
En este caso, cabe destacar que se permite cubrir de forma idónea todas las necesidades y características de cualquier empresa, adaptándose a cualquier tamaño, producción o tipo de corporación. Algunos de estos sistemas, además, incluyen gestión documental y control del entorno de impresión.
3. Consolidar y cumplir los objetivos.
Los servicios de un modelo de impresión gestionado han apostado por adaptarse y cumplir todos los objetivos fijados por los clientes.
Ventajas de los servicios gestionados de impresión para una pyme frente a los servicios tradicionales
Reducción de costes gracias a los servicios de pago por copia
Con este servicio las empresas pequeñas y medianas pueden saber en tiempo real cuál es el nivel de gasto y dónde se gasta exactamente. La reducción de costes en algunas empresas alcanza el 60 % algo impensable con los servicios de impresión tradicionales.
Mayor productividad
Si a alguien se le ordena encargarse de un servicio de impresión puede hacer que el personal ahorre tiempo valioso para otros fines en la empresa. Además de garantizar que los dispositivos alcancen un nivel óptimo, aumentando la productividad de las compañías que tengan este modelo y rentabilizando la apuesta por este modelo.
Más seguridad
A largo plazo lo más valioso de este servicio es la seguridad que proporciona. Así conseguimos evitar posibles multas por incumplir la ley de protección de datos. Se mantiene la información confidencial alejada de personas que no tienen autorización para verla.
Mejor sostenibilidad
Al ahorro de costes y conseguir un consumo más racional se ayuda a cambiar y controlar el comportamiento y la calidad de la impresión, mejorando el medio ambiente por el ahorro en papel y energía eléctrica. En algunos sistemas, se puede medir el impacto que genera en nuestro entorno la impresión que puede generar la compañía. Reducir la huella de carbono es una posibilidad que brinda un control de impresión gestionado. Los servicios de impresión tradicionales son más contaminantes.
Los servicios de impresión gestionados que ofrecemos son la opción idónea para autónomos, pymes y empresas de cualquier tamaño. Nosotros te ayudamos a conocer qué son los servicios de impresión gestionados y te ofrecemos los mejores servicios.
