Cada vez está más extendido el pago por uso en la educación en los colegios e institutos. Como expertos en el sector educativo hemos sido testigos de los beneficios que aporta el pago por página en los sistemas de impresión. Ahorro y comodidad se dan la mano en un sistema que ofrece múltiples ventajas.
¿Por qué es mejor el pago por uso en la educación?
Los sistemas de pago por copia siempre han sido beneficiosos porque el centro no tiene que invertir parte de su presupuesto en fotocopiadoras e impresoras a la espera de amortizarlo en el tiempo. Es más, se despreocupa de los recambios y del mantenimiento de estos equipos. Los centros educativos se limitan a pagar el precio acordado por cada página que impriman, de manera que al final ganan en rentabilidad y en eficiencia.
En los colegios, en los institutos, en las universidades o en las academias, se hacen multitud de copias a lo largo del día. Las máquinas no paran porque los profesores necesitan el material para su trabajo diario y para repartirlo entre sus alumnos. Necesitan equipos eficientes y rápidos que les suministren sus copias en poco tiempo y que ofrezcan un buen rendimiento. El sistema de pago por copia ha supuesto toda una revolución en el sector educativo.
Beneficios de los entornos de impresión gestionados
1. Ahorro económico
Las centros que utilizan el pago por copia se limitan a pagar solo las fotocopias o las impresiones que realizan, por tanto, en función de su uso hacen el desembolso económico. Reciben una factura por ello y ya está, no han de preocuparse de nada más.
Por otra parte, cuantas más impresiones mensuales se realicen, más económica resulta cada unidad.
2. Comodidad
Gracias a este sistema, los centros educativos no se ocupan de comprar los consumibles. Desde la empresa externa nos preocupamos de que no falte tinta en ninguna máquina para que el trabajo diario se desarrolle con total normalidad.
3. Gestión integrada
Cada centro es de una manera, según las dimensiones que tenga, precisa de más equipos o de menos. Nosotros somos quienes suministramos todo el equipamiento en función de sus necesidades. La dirección o el responsable asignado puede comprobar el uso que se realiza de todo el parque de impresoras.
4. Asistencia técnica
Ante cualquier incidencia o problema, nuestro equipo técnico se desplaza al centro para realizar la correspondiente asistencia técnica. Si el equipo ha de ser reemplazado, enseguida se instala una nueva máquina para que el trabajo diario no se pare y pueda continuar con total normalidad.
6. No hace falta inversión inicial
Las fotocopiadoras o las impresoras que ofrecen buena calidad y soportan un buen volumen de copias exigen una alta inversión. En un centro educativo, ya sea público o privado, esta inversión se amortiza muy a largo plazo y puede suponer un coste extra en el presupuesto anual. Sin embargo, gracias al sistema de pago por uso en educación, los colegios o institutos no han de preocuparse de invertir una suma importante de dinero en la adquisición de estas máquinas, ya que nosotros las instalamos en función de sus necesidades para que puedan desarrollar bien su trabajo.
7. Última tecnología
A través del pago por página, los colegios disponen de máquinas eficientes que ofrecen impresiones y copias de gran calidad. Disponemos de la mejor tecnología para optimizar la productividad y el rendimiento.
8. Ubicación adecuada
Gracias a la auditoría en impresión que realizamos, sabemos qué puntos son los más adecuados para instalar cada una de las máquinas. Somos conscientes de que cada materia y cada centro tiene unas preferencias o unos sistemas, por eso realizamos un estudio personalizado que permita optimizar todo el parque de impresoras.
Los entornos de impresión gestionados se han convertido en una de las mejores opciones para los centros escolares. El considerable volumen de copias, impresiones y fotocopias que se realizan cada día exige de un equipamiento de alto rendimiento, capaz de ofrecer rapidez y calidad, con lo que se agiliza el trabajo diario de profesores y maestros.
Cada una de nuestras máquinas está diseñada para cumplir con una determinada función. Al disponer de una tecnología variada, se pueden instalar los equipos en función de las necesidades existentes y llevar un control de todo el parque existente, independientemente del tamaño del centro o del volumen de trabajo que se realice cada día.
Todos sabemos que el futuro se escribe con innovación y que los alumnos han de estar preparados para hacer frente a los retos que se encontrarán en su día a día. La fórmula del ahorro, la eficiencia y la comodidad se consigue gracias a un óptimo servicio en los sistemas de impresión y fotocopias. Una alternativa cada vez más extendida entre todos los centros escolares, institutos, academias y universidades del país.
El pago por uso en la educación es uno de los métodos que han llegado para quedarse. Animamos al usuario a contactar con nosotros para recibir el mejor servicio en su centro educativo.
