MYQ

Herramienta de control de costes e impresión confidencial.

 

MyQ es una solución pensada para que las empresas puedan controlar el uso que se hace de sus equipos de impresión, reduciendo costes y consiguiendo que los usuarios siempre tengan disponibles los servicios de impresión y digitalización.

Sus principales funcionalidades son:

 

  • Realizar impresión “Follow me” tanto en multifuncionales como en impresoras.
  • Identificar a los usuarios mediante tarjeta, PIN o usuario y contraseña.
  • Personalización del panel de la multifunción por usuario o grupos de usuarios.
  • Configuración personal de escaneado para cada usuario.
  • Conversión de documentos escaneados mediante OCR integrado.
  • Elaboración de informes de uso y contabilidad por usuario, departamento, equipos, etc…
  • Establecer las políticas de impresión.
  • Fijar la cuotas de impresión por usuario o departamento.
  • Asignación de copias e impresiones a proyectos.
  • Cobro de copias e impresiones a usuarios.
  • Impresión de ficheros por e-mail y a través de Web.
  • Liberación de trabajos de impresión desde dispositivos móviles.
  • Integración de Directorio Activo y LDAP.
  • Realizar balanceo de carga entre equipos de impresión.
  • Instalación en entornos.

 

Beneficios:

 

  • Control de las copias e impresiones realizadas por cada usuario y departamento.
  • Eliminación del uso indebido de los equipos por personas sin permiso para ello.
  • Mejora de la disponibilidad del servicio de impresión y digitalización.
  • Reducción del volumen de copias e impresiones total al eliminar las que se realizan por error y las no relacionadas con la actividad de la empresa.
  • Mantenimiento de la confidencialidad de los documentos impresos.
  • Aumento de la seguridad de la información en los procesos de impresión y digitalización.
  • Mejora del servicio al cliente y aumento de ingresos.
  • Integración de todos los sistemas de la empresa.