La renovación de las impresoras de pago por uso es una de las grandes ventajas que ofrece el conocido como outsourcing de impresión. Gracias a la externalización del parque de impresoras, una empresa dispone del servicio de renovación de sus equipos sin realizar ninguna inversión inicial.
La impresión de documentos y presentaciones, o la realización de fototocopias, es una de las tareas habituales, comunes y cotidianas de cualquier oficina. Todos los días realizamos multitud de copias para distintas finalidades, por lo que es necesario que las máquinas funcionen perfectamente y a pleno rendimiento.
Cómo realizar la renovación de las impresoras con el pago por uso
Para optimizar el servicio de impresión de una empresa existe una serie de propuestas ajustadas a diferentes presupuestos y necesidades. El primer paso es que realicemos un análisis de lo que una empresa precisa en función del volumen de impresiones y de su tipología. Después, se diseña una estrategia que permita distribuir las diferentes máquinas entre los departamentos de cada oficina.
La empresa tiene la posibilidad de escoger los equipos más ajustados a sus objetivos. Dispone de varios packs que le ofrecen la solución que necesita. Así, la empresa tendrá la oportunidad de optar por ofertas de pago por página con impresoras láser o multifunción, que sean monocromo o color. Según el equipo y el volumen, llega a un acuerdo con la empresa proveedora del servicio a cambio de una cuota mensual que incluye un determinado volumen de páginas. Este es el funcionamiento básico del sistema.
El cliente conoce en todo momento el coste de cada una de las copias y dispone de toda la información al respecto. Puede realizar un presupuesto anual de sus costes de impresión en función del acuerdo alcanzado, puede modificar el pacto si considera que necesita más volumen del inicialmente pactado o si precisa otro tipo de equipamiento para garantizar la excelencia de sus trabajos.
Gracias a este tipo de soluciones, podemos renovar el parque de impresoras sin invertir a la espera de amortizar en el tiempo. Es posible así disponer siempre de equipos de alto rendimiento para las tareas administrativas, de comunicación o de cualquier otra índole con la certeza de obtener la mejor calidad para cada una de las impresiones.
De ahí que cada vez más compañías opten por el servicio de pago por uso que ofrecemos. Lo hacen, no solo porque pueden renovar sus impresoras y fotocopiadoras sin realizar una inversión inicial a amortizar en el tiempo, sino porque disponen de todo un conjunto de ventajas añadidas.
Beneficios del pago por uso de los servicios de impresión
1. Ahorro de costes
Una empresa elimina los costes invisibles de las impresiones gracias a la externalización de su parque de impresoras. Gracias a este servicio, se limita a pagar la cuota mensual con el número de copias acordadas. Al mismo tiempo que mantiene un ahorro de dinero, también mejora el control de las copias que se realizan en la compañía.
2. Servicio de mantenimiento
En los contratos de outsourcing de impresión se incluye el servicio de mantenimiento de todos los equipos. Ante cualquier avería o incidencia, un técnico de la empresa se desplaza para hacer la reparación o sustituir la máquina. La actividad de la empresa no cesa ni se frena porque una impresora no funcione.
El servicio de mantenimiento no solo asegura la continuidad de las tareas en una oficina, sino que también implica un considerable ahorro de costes. La empresa no ha de preocuparse de pagar la reparación de la máquina, ni de comprar una nueva, puesto que el servicio ya lo tenemos incluido en el contrato suscrito.
3. Consumibles en el pago por uso
El pago por uso incluye el cambio de los consumibles de cada una de las máquinas. La empresa no ha de preocuparse de adquirir un stock, sino que es la empresa externa la que se ocupa de controlar el consumo y suministrar los recambios necesarios.
4. Centralización del parque de impresoras
A través de la centralización del servicio, el cliente dispone de toda la información sobre la actividad de su parque de impresoras. Además, con la monitorización remota, el proveedor del servicio puede optimizar el control de los equipos y su rendimiento.
La opción del pago por copia se ha extendido entre las empresas, con independencia del volumen de su negocio o de su tamaño. El ritmo de crecimiento de este servicio es del 30 % anual, con lo que la demanda sigue al alza. Los beneficios están servidos para las compañías que desean mejorar su rentabilidad y su competitividad centrándose en su negocio principal y confiando la gestión de la impresión a proveedores especializados.
La renovación de las impresoras de pago por uso es así una ventaja añadida más de todo el servicio que ofrecemos a través del outsourcing de impresión. Consulta tu caso con nosotros y te sorprenderás con el ahorro conseguido.
