En España cada vez más, las empresas, cuentan con sistemas de pago por copia. Aumenta el pago por uso, creciendo las ventas casi un 30 % en nuestro país. El mercado se encuentra en constante evolución: la tendencia es que se dejen de vender impresoras para ir contratando un servicio de coste por copia. Esto es, también se venden impresoras, pero cada vez menos, a cambio de que en las empresas cada usuario tenga un cupo de impresión controlado.
Las ventajas de contar con una empresa de servicio de pago por uso son variadas. El ahorro es el más importante tanto de papel como de recursos económicos, además de no contar con gastos extra en nuevos equipos de impresión. Este pago por uso resulta aplicable a cualquier empresa independientemente a la actividad a la que se dedique.
El pago por copia, cada vez más demandado
En una empresa en la que se realizan miles de copias al mes, en fotocopias, puede llegar a gastarse el 5 % del presupuesto de la actividad empresarial. ¿Cómo pueden conseguir las empresas reducir la factura en los costes de impresión? Tanto los costes que sabemos como los ocultos (que pueden ser los asociados con averías, la luz, el coste de otros dispositivos…), requieren de una gran cantidad económica, que en la mayoría de casos puede ahorrarse y destinarse a otros fines.
Para evitar tener que enfrentarse a averías o a nuevos costes de adquisición de equipos, el pago por uso, el pago por copia, es el más recomendado. Además, permite que las empresas accedan, da igual los recursos que tengan, a tener acceso a herramientas de impresión más modernas y que necesitan, y además sin la necesidad de endeudarse en nuevos equipos o comprometer las cuentas de la compañía. Así, sólo se pagará por el alquiler del equipo, además de lo que se gaste en copias y a través de una cuota fija. Las empresas de coste por copia ofrecen por otro lado algo sumamente importante: servicios de asesoramiento y mantenimiento cerca de ti.
¿Qué empresas son las que más están impulsando el pago por uso?
Todas las empresas, ya bien sea una PYME o una gran multinacional, está apostando por esta modalidad. Desde la gestoría de barrio, pasando por una compañía logística con presencia internacional hasta una empresa del Ibex 35. Las empresas buscan tener que gastar no sólo lo necesario, sino invertir sus recursos en la actividad que les permite crecer y expandirse cada día. Optimizar los recursos es clave para el crecimiento.
Por otro lado, las empresas también ahorran en costes personales de dedicar a personal para las fotocopias, profesionales que se ocupen como los auxiliares administrativos en cambiar cartuchos o profesionales de mantenimiento.
Los motivos por los que despunta el pago por copia
Las empresas apuestan por el pago por copia y esta modalidad crece por estas razones:
– Elimina la inversión inicial de servicios de impresión tanto si se inicia actividad como si se quiere renovar los existentes
– Mayor calidad de impresión. Dejar en manos de empresas de pago por copia tus impresiones, como expertos en la materia, te aporta seguridad en las impresiones y calidad de las mismas
– Acceso a mejores impresoras. Algunas de gama alta están al alcance de las empresas. No las pagas y además disfrutas de las últimas novedades y soluciones tecnológicas
– Ayuda a reducir los costes de impresión. Los directos, pero también los ocultos derivados de la propia impresión, equipos y suministros
– Mejora la actividad de la empresa. Es decir, la capacidad de la misma y el flujo laboral se incrementan, ya que el acceso a nuevas soluciones que se necesitan están al alcance de todos los trabajadores
– Las cuotas del pago por uso se pueden deducir en el pago de impuestos
– Amortizamos la impresora sin asumir su coste de compra
– Mayor control sobre las impresiones y el horario de trabajo. Además, se mejora el medio ambiente al imprimir lo necesario
– Liberación de recursos y personal. El mantenimiento y cualquier problema o compra de equipos lo realizará la empresa contratada, no la propia empresa que apueste por el coste por copia
En definitiva, en España y en el resto de Europa, aumenta el pago por uso de las impresoras dada las ventajas operativas que conlleva el control de las impresiones. Se reducen los gastos, los recursos económicos de la empresa se destinan a la propia actividad y se mejora el medio ambiente al tener conciencia de lo que imprimimos. Contar con una empresa que nos proporcione los mejores equipos, mantenimiento e impresiones de documentos está cada vez más de moda frente al gestionar y pagar nosotros mismos los equipos como impresoras, dispositivos y tóner. Además, podemos contratar diferentes servicios y packs para todo tipo de empresas y precios en los que van incluidos los mejores servicios.
