Las soluciones integradas de impresión se están consolidando en una de las opciones más generalizadas en los centros de trabajo. Por ejemplo, el pago de uso en las clínicas de salud ofrece muchos beneficios y un considerable ahorro de costes.
Nosotros somos conscientes de la cantidad de papel que se puede llegar a imprimir en una clínica y de lo que supone ya no solo la inversión inicial en este tipo de equipamientos, sino también el gasto al que asciende su mantenimiento continuo.
Ventajas del pago por uso en las clínicas de salud.
1. Mejora del control de gastos de impresión
El control de los gastos de impresión en una clínica se gestiona mejor a través de las soluciones integradas, puesto que el centro pacta con nosotros un precio por cada copia o por una estimación de copias al mes. No necesita comprar un equipo nuevo cuando el que tiene se queda obsoleto, ni tampoco ocuparse de los recambios de tinta, ni de las reparaciones.
2. La tecnología más adecuada para cada caso
Las empresas que se dedican al sector de la salud necesitan tener equipos rápidos y eficientes para agilizar todos sus trámites administrativos. Los contratos, los volantes, las facturas, los recibos, los historiales, los informes o los tratamientos son tan solo algunos de los documentos que se imprimen cada día. Un volumen muy alto que precisa una tecnología específica.
Por eso, llegamos a acuerdos con las clínicas para brindarles el equipamiento que necesita en función de las impresiones que realiza. Sabemos que cada centro tiene unas particularidades, con lo que nos adaptamos perfectamente a ellas.
En las clínicas de salud es muy aconsejable disponer de sistemas que sean rápidos y eficientes, puesto que muchos de los documentos son para entregar a los clientes. Las impresoras de gama alta ofrecen un mejor servicio y una gran agilidad. Sin embargo, invertir en una implica un elevado coste que, en caso de amortizarse, será a largo plazo.
3. No hay que almacenar consumibles ni preocuparse de comprarlos
En muchas ocasiones, las clínicas están desbordadas de trabajo y la falta de tinta puede generar un auténtico caos entre los trabajadores y afectar a los clientes. Gracias a los sistemas del pago por uso en las clínicas de salud, somos los responsables de la empresa en la que externaliza el servicio quienes nos encargamos de entregar los suministros en tiempo y forma.
Además, por otra parte, el centro tampoco se ve obligado a invertir en consumibles para poder disponer de ellos, ni a almacenarlos.
4. Análisis y centralización de la gestión
Gracias a estos sistemas se realiza una gestión integrada de todo el parque de impresoras y fotocopiadoras, con lo que el área de administración optimiza el control de los gastos de impresión y conoce todos los datos referentes al uso del equipamiento. Se puede hacer una monitorización remota que agiliza todos los procesos y el estudio del volumen generado.
5. A más volumen, menos coste por copia
Como nuestro objetivo siempre es mejorar el servicio de nuestros clientes, les ofrecemos la ventaja añadida de pagar menos por cada copia que haga a medida que se aumentan las impresiones. De esta manera, el precio por copia es más reducido si hacen muchas impresiones. Nosotros ya hemos dispuesto la tecnología y consideramos que de esta manera ayudamos a nuestros clientes a que ahorren muchos costes.
Este tema es interesante porque en una impresora propia, el coste por copia siempre es el mismo, independientemente de que se hagan muchas o pocas impresiones. En cambio, gracias a la externalización del servicio, cuántas más copias se hagan, menos cuesta cada una de ellas.
6. Calidad de la tinta
Al externalizar el servicio de impresión, nos aseguramos de que se nos ofrecerá una buena calidad en la tinta, independientemente del sistema que se utilice en la impresora. El cliente está en condiciones de exigir esa calidad porque ha sido la acordada, se paga por copia y es importante que cada página esté bien. En cambio, cuando se intenta ahorrar costes comprando tinta de mala calidad porque los equipos son propios, empiezan a aparecer páginas mal impresas y cartuchos que se atascan continuamente.
Cada vez son más las empresas y las clínicas de salud que optan por contratar empresas que les ofrezcan los servicios de impresión y de fotocopias. Como hemos señalado, se mantiene un mejor control de todos los gastos que se generan, se ahorra dinero en mantenimiento, consumibles y en inversión, y además se puede mantener un control remoto de toda la gestión del parque de impresoras.
En los actuales entornos, el pago por uso en las clínicas de salud ha llegado para quedarse. Somos conscientes de lo importante que es disponer de buenos equipos que nos ofrezcan el servicio que necesitamos para cada momento, y más cuando se trata de documentación médica que necesitamos archivar o entregar a nuestros clientes.
