¿Qué se puede hacer con Solpheo Suite?

Colaboración en Workplaces.

Sin sacar la documentación del entorno privado corporativo, permite evolucionar el puesto de trabajo manteniendo siempre la información bajo control. Solpheo Workplace Cloud permite crear Workplaces, para co-editar documentos y gestionar tus proyectos colaborativamente, asociando la documentación y compartiéndola con el equipo, estar siempre informado de lo que ocurre desde el muro y acceder siempre, desde donde quieras, a la última versión del documento. Workplace collaboration.

Captura y automatización.

Con la captura y automatización Solpheo permite ahorrar tiempo y dinero a las empresas, automatiza tareas y las integra con la gestión documental, eliminando cuellos de botella, frenos a la eficiencia y productividad, facilitando la digitalización y automatización de procesos mediante la captura, tratamiento y envío de la documentación. Usa la información que contienen tus documentos para indexar, clasificar, relacionar, archivar y distribuir documentos, así como para cargar datos en otros sistemas de información. Capture& automatization.

Gestión de contenido empresarial.

Permite crear la estructura organizativa de la empresa y cuenta con las últimas tecnologías de archivado y búsqueda y destaca por su sencillez de uso. Dispone de búsquedas ágiles y avanzadas en base a metadatos o a contenido y gestión de permisos totalmente granular. Permite integrar toda la documentación del negocio, el entorno de cada usuario sincronizado (Drive), los entornos de trabajo de los equipos (Workplaces) y la gestión documental de la empresa (Docs), en una plataforma única, segura, controlada y auditable. Enterprise Content Management (ECM) and Enterprise File Sync and Share (EFSS).

Gestión de procesos.

Mejora, diseño y automatización de los procesos de negocio, permite la extracción automática de información, eliminando la intervención manual en procesos productivos o administrativos que requieran toma de decisión. Facilita las tareas de aprobación y la toma de decisión informada, agiliza el ritmo del negocio Business Process Management (BPM).