MYQ
Herramienta de control de costes e impresión confidencial.
MyQ es una solución pensada para que las empresas puedan controlar el uso que se hace de sus equipos de impresión, reduciendo costes y consiguiendo que los usuarios siempre tengan disponibles los servicios de impresión y digitalización.
Sus principales funcionalidades son:
- Realizar impresión “Follow me” tanto en multifuncionales como en impresoras.
- Identificar a los usuarios mediante tarjeta, PIN o usuario y contraseña.
- Personalización del panel de la multifunción por usuario o grupos de usuarios.
- Configuración personal de escaneado para cada usuario.
- Conversión de documentos escaneados mediante OCR integrado.
- Elaboración de informes de uso y contabilidad por usuario, departamento, equipos, etc…
- Establecer las políticas de impresión.
- Fijar la cuotas de impresión por usuario o departamento.
- Asignación de copias e impresiones a proyectos.
- Cobro de copias e impresiones a usuarios.
- Impresión de ficheros por e-mail y a través de Web.
- Liberación de trabajos de impresión desde dispositivos móviles.
- Integración de Directorio Activo y LDAP.
- Realizar balanceo de carga entre equipos de impresión.
- Instalación en entornos.
Beneficios:
- Control de las copias e impresiones realizadas por cada usuario y departamento.
- Eliminación del uso indebido de los equipos por personas sin permiso para ello.
- Mejora de la disponibilidad del servicio de impresión y digitalización.
- Reducción del volumen de copias e impresiones total al eliminar las que se realizan por error y las no relacionadas con la actividad de la empresa.
- Mantenimiento de la confidencialidad de los documentos impresos.
- Aumento de la seguridad de la información en los procesos de impresión y digitalización.
- Mejora del servicio al cliente y aumento de ingresos.
- Integración de todos los sistemas de la empresa.
